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当前位置:成都航空货运 > 新闻动态 > 行业动态 > 空运订舱的步骤是什么

首先,我们需要解决进出口流程方面所需要解决的问题,从发货人开始:

第一步:提供货物资料,产品名称、数量、重量以及产品规格,其中目的港的港口名称、以及收货人的相关信息加上发货人的相关信息都需要进行详细的登记与核对。

第二步:相应的报关资料。

1、报关委托书的填报以及盖章,空白信纸需要一份以防报关过程之中的不时之需需交由委托报关的货运公司或者报关进行相应的处理。

2、清单、合同及发票和手册、核销单以及电机卡等需要准备齐全。

第三步:需要确认是否具有进出口权以及产品的配额情况

第四步:将上述情况将文件,交给专业机构进行报关处理

接下来,我们会需要寻找一个货运代理,发货人一般自由选择货运代理,应从运价、服务、货代以及售后服务等方面寻找合适的货运代理公司。

最后需要进行询价,与自己所选择的货运公司协商运价,一般航空公司因为服务各有不同,给货运公司的运输价格也会有所不同,级别越大的货运公司一般都可以拿到更低更优惠的价格。

到货运公司接收之后就会进行以下步骤:

1、委托书:发货人与货运代理谈妥条件之后,一份空白的“货物托运委托书”将会有货运代理公司给发货人要求其进行如实填写并且交回传真。

2、商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行协助办理。

3、订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),同时向客户确认航班以及相关信息。

4、接货。

A:发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。

B:货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。

5、运输费用结算:双方在未接货物时应该确定:

预付:本地付费用到付:目的港客人付费用

三:机场/航空公司货站:

1、理货:当货物送至相关的货站后,货运代理会根据航空公司的运单号码,制作主标签和分标签,贴在货物上,以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。

2、过磅:将贴好标签的货物交由货站过安全检查,过磅,以及丈量货物尺寸计算体积重量,之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”,加盖“安检章”“可收运章”以及签名确认。

3、打单:货运代理根据货站的“可收运书”将全部货物数据,打入航空公司的运单上。

4、特殊处理:可能因货物的重要性、危险性、以及装运限制(如超大、超重等),货站将要求承运的航空公司代表进行审核,并签字说明,才可入仓。

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